۱- بدون تشکیل پرونده دارایی شرکت قادر نخواهد بود در پایان سال مالی ، اظهارنامه مالیاتی فعالیت یا عدم فعالیت خود را به اداره دارایی تسلیم نماید.
۲- بدون تشکیل پرونده مالیاتی شرکت قادر نخواهد بود کد اقتصادی اخذ کند و در نتیجه شرکت نمی تواند شروع به فعالیت نموده و با جایی قرار داد ببندد.
۳- تشکیل پرونده مالیاتی برای تعیین میزان مالیات پرداختی ضروری می باشد.
۴- چنانچه شرکت در موعد مقرر نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی اقدام نماید، مشمول جرائم مربوطه خواهد بود که مقدار و شرایط آن در قانون مالیات های مستقیم ذکر گردیده است.
لازم به ذکر است حتی در صورتی که شرکت فعالیتی هم ندارد باز هم موظف است تشکیل پرونده دهد.

مراحل تشکیل پرونده دارایی و تعیین مالیات پرداختی در اداره مالیات و دارایی انجام می شود. جهت تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی باید به نزدیک ترین اداره امور مالیاتی مربوط به شرکت ها _ در محدوده منطقه پستی آدرس شرکت_ مراجعه نمایید و تشکیل پرونده دارایی دهید.

۲- اصل و کپی کلیه مدارک شرکت ( اساسنامه- اظهارنامه- شرکتنامه- تقاضانامه- روزنامه رسمی )

۲- اصل و کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت

۳- تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت

۴- گواهی امضای افراد و صاحب امضای شرکت

۵- اجاره نامه یا سند مالکیت دفتر شرکت به نام شرکت

۶- فیش واریزی دو در هزار سرمایه ابتدایی شرکت

۷- فیش آب و گاز دفتر شرکت
۸٫وکالت نامه یا معرفی نامه کتبی از طرف شرکت ( چنانچه مدیر عامل حضور نداشته باشد).
در بعضی حوزه های مالیاتی جهت بررسی واقعی بودن آدرس اعلامی که در روزنامه رسمی شرکت موجود است، بازید از آن اقدام می شود. لذا برای تشکیل پرونده حتماَ احتیاج به سند مالکیت و یا اجاره نامه آن هم به نام شرکت می باشد.

لازم به ذکر است تا زمانی که فرآیند ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده تکمیل نگردد و گواهینامه مالیات برارزش افزوده صادر نشود امکان دریافت مالیات برارزش افزوده از خریداران کالا و خدمات میسر نمی گردد همچنین طبق بند یک ماده ۲۲ قانون مالیات برارزش افزوده در صورت عدم ثبت نام مؤدیان در مهلت مقرر معادل هفتاد و پنج درصد (۷۵%) مالیات متعلق تا تاریخ ثبت نام مشمول جریمه می گردند . و علاوه بر جریمه مذکور به میزان دو درصد (۲ %) در ماه نیز نسبت به مالیات پرداخت نشده می بایستی جریمه تاخیر بپردازند. ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده یکی از اساسی ترین اقداماتی است که هر شرکتی برای انجام فعالیتهای اقتصادی می بایست انجام دهد و عدم ثبت نام دارای تبعات مالی و مالیاتی عمده ای می باشند.

۱- درخواست کتبی شخص.
۲- فتوکپی از تمامی صفحات مدارک شناسایی.
۳ –سه قطعه عکس ۲*۳ متقاضی { ۳ قطعه }
۴ –فتوکپی از پروانه کسب.
۵ –تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی.
۶ –کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری.
۷ –پرداخت مبلغ ۱۰۰۰۰ ریال و ارایه فیش پرداختی.

۱ –درخواست کتبی شرکت.
۲ –کپی از تمامی صفحات شناسنامه.
۳ – روزنامه ی رسمی که آگهی تأسیس شرکت در آن درج شده باشد.
۴ – تنظیم فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی
۵ –کپی کارت اقتصادی قبلی یا فیش کامپیوتری.
۶ –فیش پرداختی به مبلغ ۱۰۰۰۰ ریال.